データ操作

スプレッドシートのコメント機能(追加、編集、削除、通知、割り当て)

コメント

Googleスプレッドシートでは、コメントやメモを追加することができます。

  • コメント(このページ):共有している相手とやり取りができます。
  • メモ:セルに対するメモ。自分用のメモ。
  • チャット:同時に同じスプレッドシートを開いているユーザーとリアルタイムでやり取りができます。

コメントを挿入

Sample

セルにコメントを追加する

コメント

セルにコメントを追加する方法

セルにコメントを追加するには以下の方法があります。

  • 挿入メニューから
  • 右クリックから
  • ツールバー(ボタン)から
  • ショートカットキー:Shiftキー+F2

挿入メニューからコメントを追加

1 コメントを追加したいセルを選択し、
挿入メニュー » コメント をクリック。

コメントの挿入

2 コメントを入力し、コメントボタンをクリックします。

コメントの挿入

3 コメントが追加されました。

コメントが追加されると、セルの右上に黄色く三角のマークが付き、
シート名にはコメント数が表示されます。

コメントの挿入

ショートカットキー、右クリック、ボタンでコメントを追加する方法

コメントを追加したいセルを選択し、
右クリック » コメント をクリック。

または、ツールバー(メニューとセルの間にあるボタン)にあるコメントを挿入ボタンをクリック。

ショートカットキーの場合は、
Ctrlキー+Altキー+M

コメントの挿入

コメント機能は、他者とファイルを共有している時に使用すると便利な機能です。
ファイルの内容に関する注意事項や確認や補足などコメントを使用すれば、メールやチャットで別途連絡する必要がなくなります。

ファイルの共有
スプレッドシートの共有、複数人で編集するスプレッドシートのデータを知り合いに共有する方法を解説。共有することで同じファイルを同時に編集することができる便利な機能です。ユーザーにより、閲覧のみや編集などの権限を設定することができます。フォルダごとの共有やスマホアプリでの操作方法もあります。...

コメントの削除

削除したいコメントのセルを選択し、
コメント欄のボタン(その他のオプション) » 削除

コメントの削除

コメントの変更、編集

変更したいコメントのセルを選択し、
コメント欄のボタン(その他のオプション) » 編集

コメントの編集

コメントへのリンク

追加済みのコメントへのリンクのURLを取得する時は
コメント欄のボタン(その他のオプション) » このコメントへのリンクをクリックします。

表示されたURLをコピーして他のユーザーへ知らせたり、別ファイルからリンクさせることができます。

コメントへのリンク

コメントの通知

コメントの通知機能を使用すると、追加したコメントを他ユーザーへメールで知らせることができ、見落としを防ぐことできます。

コメントの通知

1 コメント入力欄に『@』を入力するとスプレッドシートを共有しているユーザーの候補が表示されるので、通知したいユーザーを選びます。

コメントの通知ユーザーの追加

2 宛先ユーザー、コメントを追加したらコメントボタンをクリックすればメール通知されます。

コメントの通知ユーザーの追加

3 指定したユーザーには以下のようなメールが届きます。
このメールからファイルの確認をしたり、コメントに返信したりすることができます。

コメントのメール

コメントの割り当て

特定ユーザーに対応をしてほしい時は、特定ユーザーに対してコメントの割り当てができます。

1 (指定ユーザーのアカウント)に割り当てにチェックを入れる » 割り当てボタンをクリック。

コメントをユーザーに割り当てる

2 割り当てたユーザーに以下のようなメールが届きます。
このメールからファイルの確認をしたり、コメントに返信したりすることができます。

コメントをユーザーに割り当てる(メール)

コメントを確認、返信する

すでにあるコメントにさらに続けてコメントを追加したり、
内容に関して他ユーザーとやり取りしたい時はコメント返しをすることでチャットのような使い方ができます。

コメントを確認するには、
スプレッドシート画面の右上にあるコメント履歴を開くボタン(吹き出しアイコン)をクリックします。

コメントの通知

通知の設定変更

通知ボタンからメール通知の設定を変更することができます。

コメントの通知

返信

コメントを入力して返信することができます。

コメントへ返信

コメントの完了と再開

やり取りが終わった時は、完了としてマークをクリックすることで、コメントのやり取りを完了できます。

対応中なのか、対応が終わったのかがわかります。

コメントのやり取りを完了

完了した後でもコメント追加でやりとりを再開させることもできます。

コメントの確認

スマホアプリでコメントを挿入

スマホのスプレッドシートアプリでコメントを追加する方法です。

セルにコメントを追加する方法

コメントを追加するには以下のように操作します。

  1. コメントを追加したいセルを選択し、
    +ボタン » コメントをクリック。
  2. コメントを入力し、送信ボタン(右にある三角のボタン)をクリック。
スマホアプリでコメントの挿入
スマホアプリでコメントの挿入
スマホアプリでコメントの挿入

コメントを表示、編集、削除

コメントが付いているセルの右上には、黄色く三角の印が付いています。
コメントを表示させるには、以下のように操作します。

  1. コメントを表示したいセルを選択し、セルの下に表示されるコメントを表示ボタンをクリックします。
  2. コメントが画面下に表示されます。
    右にあるボタンをクリックします。
  3. このボタンから、以下の操作が可能です。
  • 編集
  • 削除
  • 共有可能なリンクを取得
スマホアプリでコメントの挿入

スマホアプリでコメントを表示
スマホアプリでコメントの編集、削除

シートのコメントを表示

コメントが付いているセルが見つけられない、シート全部のコメントを表示したい場合は、以下の操作で表示させることができます。

画面右上のボタン » コメントを表示をクリック。

スマホアプリでコメントの表示
スマホアプリでコメントを表示

特定ユーザーへのコメントを通知する

  1. コメント入力欄に『@』を入力するとスプレッドシートを共有しているユーザーの候補が表示されるので、通知したいユーザーを選びます。
  2. 宛先ユーザー、コメントを追加したら送信ボタンをクリックします。
  3. 指定したユーザーにメールが届きます。
    このメールからファイルの確認をしたり、コメントに返信したりすることができます。
スマホアプリで特定ユーザーへのコメントを追加
スマホアプリで特定ユーザーへのコメントを追加
スマホアプリで特定ユーザーへのコメントを追加(メール)

コメントの割り当て

  1. (指定ユーザーのアカウント)に割り当てにチェックを入れてコメントを送信します。
  2. 割り当てたユーザーにメールが届きます。
    このメールからファイルを開いたり、コメントに返信したりすることができます。
  3. または、画面下の返信を追加をクリックして返信します。
スマホアプリでコメントの割り当て
スマホアプリでコメントの割り当て
スマホアプリでコメントの割り当て

コメントのやり取りを完了する

  1. 画面上部に表示されている完了マークを付けるをクリックすることで、コメントのやり取りを完了できます。
  2. 青いバーの表示が変わります。
    完了したやり取りを再開したい時は再開するをクリックするか、画面下の返信して再開をクリックします。
スマホアプリでコメントに返信する
スマホアプリでコメントに返信する
スマホアプリでコメントに返信する