Googleスプレッドシートでは、コメントやメモを追加することができます。
INDEX
コメントを挿入
セルにコメントを追加する
セルにコメントを追加する方法
セルにコメントを追加するには以下の方法があります。
- 挿入メニューから
- 右クリックから
- ツールバー（ボタン）から
- ショートカットキー：Shiftキー＋F2
挿入メニューからコメントを追加
1 コメントを追加したいセルを選択し、
挿入メニュー » コメント をクリック。
2 コメントを入力し、コメントボタンをクリックします。
3 コメントが追加されました。
コメントが追加されると、セルの右上に黄色く三角のマークが付き、
シート名にはコメント数が表示されます。
ショートカットキー、右クリック、ボタンでコメントを追加する方法
コメントを追加したいセルを選択し、
右クリック » コメント をクリック。
または、ツールバー（メニューとセルの間にあるボタン）にあるコメントを挿入ボタンをクリック。
ショートカットキーの場合は、
Ctrlキー＋Altキー＋M
コメント機能は、他者とファイルを共有している時に使用すると便利な機能です。
ファイルの内容に関する注意事項や確認や補足などコメントを使用すれば、メールやチャットで別途連絡する必要がなくなります。
コメントの削除
削除したいコメントのセルを選択し、
コメント欄の︙ボタン（その他のオプション） » 削除
コメントの変更、編集
変更したいコメントのセルを選択し、
コメント欄の︙ボタン（その他のオプション） » 編集
コメントへのリンク
追加済みのコメントへのリンクのURLを取得する時は
コメント欄の︙ボタン（その他のオプション） » このコメントへのリンクをクリックします。
表示されたURLをコピーして他のユーザーへ知らせたり、別ファイルからリンクさせることができます。
コメントの通知
コメントの通知機能を使用すると、追加したコメントを他ユーザーへメールで知らせることができ、見落としを防ぐことできます。
コメントの通知
1 コメント入力欄に『@』を入力するとスプレッドシートを共有しているユーザーの候補が表示されるので、通知したいユーザーを選びます。
2 宛先ユーザー、コメントを追加したらコメントボタンをクリックすればメール通知されます。
3 指定したユーザーには以下のようなメールが届きます。
このメールからファイルの確認をしたり、コメントに返信したりすることができます。
コメントの割り当て
特定ユーザーに対応をしてほしい時は、特定ユーザーに対してコメントの割り当てができます。
1 （指定ユーザーのアカウント）に割り当てにチェックを入れる » 割り当てボタンをクリック。
2 割り当てたユーザーに以下のようなメールが届きます。
このメールからファイルの確認をしたり、コメントに返信したりすることができます。
コメントを確認、返信する
すでにあるコメントにさらに続けてコメントを追加したり、
内容に関して他ユーザーとやり取りしたい時はコメント返しをすることでチャットのような使い方ができます。
コメントを確認するには、
スプレッドシート画面の右上にあるコメント履歴を開くボタン（吹き出しアイコン）をクリックします。
通知の設定変更
通知ボタンからメール通知の設定を変更することができます。
返信
コメントを入力して返信することができます。
コメントの完了と再開
やり取りが終わった時は、完了としてマークをクリックすることで、コメントのやり取りを完了できます。
対応中なのか、対応が終わったのかがわかります。
完了した後でもコメント追加でやりとりを再開させることもできます。
スマホアプリでコメントを挿入
スマホのスプレッドシートアプリでコメントを追加する方法です。
セルにコメントを追加する方法
コメントを追加するには以下のように操作します。
- コメントを追加したいセルを選択し、
+ボタン » コメントをクリック。 - コメントを入力し、送信ボタン（右にある三角のボタン）をクリック。
コメントを表示、編集、削除
コメントが付いているセルの右上には、黄色く三角の印が付いています。
コメントを表示させるには、以下のように操作します。
- コメントを表示したいセルを選択し、セルの下に表示されるコメントを表示ボタンをクリックします。
- コメントが画面下に表示されます。
右にある…ボタンをクリックします。 - このボタンから、以下の操作が可能です。
- 編集
- 削除
- 共有可能なリンクを取得
シートのコメントを表示
コメントが付いているセルが見つけられない、シート全部のコメントを表示したい場合は、以下の操作で表示させることができます。
画面右上の…ボタン » コメントを表示をクリック。
特定ユーザーへのコメントを通知する
- コメント入力欄に『@』を入力するとスプレッドシートを共有しているユーザーの候補が表示されるので、通知したいユーザーを選びます。
- 宛先ユーザー、コメントを追加したら送信ボタンをクリックします。
- 指定したユーザーにメールが届きます。
このメールからファイルの確認をしたり、コメントに返信したりすることができます。
コメントの割り当て
- （指定ユーザーのアカウント）に割り当てにチェックを入れてコメントを送信します。
- 割り当てたユーザーにメールが届きます。
このメールからファイルを開いたり、コメントに返信したりすることができます。 - または、画面下の返信を追加をクリックして返信します。
コメントのやり取りを完了する
- 画面上部に表示されている完了マークを付けるをクリックすることで、コメントのやり取りを完了できます。
- 青いバーの表示が変わります。
完了したやり取りを再開したい時は再開するをクリックするか、画面下の返信して再開をクリックします。
