データ操作

データの並べ替え

並び替え

Googleスプレッドシートでデータを並べ替える場合は、以下の方法があります。

  • SORT関数
    指定した範囲のデータを、別の場所に並べ替えて出力する
  • 並び替えの機能(このページ)
    データ自体を並べ替える

頻繁に更新されてリアルタイムでデータを見たい場合は、SORT関数が便利ですが、更新頻度が高くない時は「並べ替え」機能でデータそのものを並べ替える方が便利です。

スプレッドシートでデータを並べ替える方法

Sample

商品管理表を単価の降順に並べ替える

並び替え(完成例)

単価の降順で並べ替える

データを単価の降順(金額の大きい順)で並べ替えるには以下のように操作します。

1. 並べ替えの基準にしたいD列のセルを選択し、以下の操作をします。
(D列のデータのあるセルならどこでも可)

データメニュー » 列Dを基準にZ→Aでシートを並べ替えをクリック

  • 昇順 → 列Fを基準にA→Zでシートを並べ替え
  • 降順 → 列Fを基準にZ→Aでシートを並べ替え
並び替え(データメニューから)

2. 単価の高い順にデータが並べ替わりました。

並び替え後

範囲を選択して並べ替える

上記の方法では、自動的にシート全体を対象に並べ替えが行われます。
表の一部の範囲のみ並べ替えたいときは、以下の範囲を指定して並べ替えを行います。

並べ替えたい範囲を選択し、並べ替えたくない範囲は選択しなければ、選択範囲内のみ並べ替えができます。

1. 並べ替えたい範囲を選択し、
データメニュー » 範囲を並べ替えをクリック

範囲を並び替え

2. 並べ替えの基準にするを選択し、昇順(A→Z)か降順(Z→A)を指定し、並べ替えボタンをクリックすることで選択範囲だけで並べ替えができます。

範囲を並び替え(条件1)

単価の降順で並べ替え、同額なら在庫の降順で表示する

並べ替えたデータに同じ金額が複数存在する時に、同額内でさらに何順で並べ替えるかを更に条件を指定することができます。

さきほどの条件に2つ目の条件を追加します。

今回は、単価を降順に並べ、単価が同じ商品は在庫の昇順にします。

1. 1つ目の条件を指定したら、並べ替えの基準となる別の列を追加をクリック

2. 2つ目の条件となるを選択し、昇順降順か指定し並べ替えボタンをクリックします。

範囲を並び替え(条件2)

3. 単価が降順で並び、単価が同じ¥400の商品は在庫の少ない順に並べ替えができました。

2つの条件で並び替え後

フィルタの並べ替え

フィルタが設定されている場合、フィルタの▼ボタンから並べ替えができます。

フィルタの基本的な並べ替え

1. 表にフィルタを設定します。(すでに設定されている場合は操作不要)
データメニュー » フィルタを作成をクリック

フィルタで並び替え

2. 並べ替えの基準にしたい列のフィルタアイコン » Z-Aで並べ替えをクリックします。

フィルタで並び替え

3. 単価の降順に並べ替えができました。

フィルタで並び替え後

4. フィルタを解除するには、
データメニュー » フィルタをオフにするをクリックします。

フィルタ解除

色で並べ替え

フィルタの機能では、色のついたセルを色の順に並べ替えをすることもできます。
色は塗りつぶし、テキストの色で並べ替え可能です。

塗りつぶしの色で並べ替え

1. 並べ替えの基準にしたい列のフィルタアイコン » 色で並べ替え » 塗りつぶしの色 » 色を選択します。

塗りつぶしの色で並び替え(フィルタ)

2. 選択した色のついたセルが優先的に並べ替えられました。

塗りつぶしの色で並び替え後(フィルタ)

テキストの色で並べ替え

1. 並べ替えの基準にしたい列のフィルタアイコン » 色で並べ替え » テキストの色 » 色を選択します。

テキストの色で並び替え(フィルタ)

2. 選択した色のテキストが優先的に並べ替えられました。

テキストの色で並び替え後(フィルタ)

スマホアプリでデータの並べ替え

スマートフォンのスプレッドシートアプリでデータを並べ替える方法です。

金額の順に並べ替え

  1. 並べ替えの基準となる列を選択
  2. 選択範囲内をタップ
  3. 降順(昇順)に並べ替えをタップ
スマホアプリでデータの並べ替え(範囲選択)
スマホアプリでデータの並べ替え後

フィルタ機能で並べ替え

フィルタの機能を使用して並べ替えをする方法です。

並べ替え

  1. 並べ替えたい表のセルを選択
  2. 右上のボタン » フィルタを作成をタップ
  3. 並べ替え基準の列見出しのフィルタアイコンをタップ
  4. Z→Aボタンをタップ

  • 昇順 → 列Fを基準にA→Zでシートを並べ替え
  • 降順 → 列Fを基準にZ→Aでシートを並べ替え
スマホアプリでフィルタの並べ替え
スマホアプリでフィルタの並べ替え
スマホアプリでフィルタの並べ替え

塗りつぶしの色で並べ替え

  1. 並べ替え基準の列見出しのフィルタアイコンをタップ
  2. ボタンをタップ
  3. 塗りつぶしの色をタップ
  4. 並べ替えたい色をタップ
スマホアプリでフィルタの塗りつぶし色で並べ替え
スマホアプリでフィルタの塗りつぶし色で並べ替え
スマホアプリでフィルタの塗りつぶし色で並べ替え
スマホアプリでフィルタの塗りつぶし色で並べ替え

テキストの色で並べ替え

  1. 並べ替え基準の列見出しのフィルタアイコンをタップ
  2. ボタンをタップ
  3. テキストの色をタップ
  4. 並べ替えたい色をタップ
スマホアプリでフィルタのテキスト色で並べ替え
スマホアプリでフィルタのテキスト色で並べ替え
スマホアプリでフィルタのテキスト色で並べ替え
スマホアプリでフィルタのテキスト色で並べ替え