Googleスプレッドシートでプルダウンリスト(ドロップダウンリスト)から入力できるようにするデータの入力規則の使い方を説明します。
同じ列に同じ値を何回も入力する場合など、同じ値を入力したいのにスペルミスなどで異なる値になってしまうことがあります。
複数の人が操作をする時に、半角全角などが混在しうまく集計ができないなど、データ入力をミスなく効率的に行う場合は、データの入力規則でプルダウンから選択して入力するようにして、それ以外の値が入力できないように制限をかけることができます。
INDEX
プルダウンを使用する方法
「出席」「欠席」「未定」のプルダウンを作成する
リストを直接指定してプルダウンリストを作成
プルダウンリストの項目を直接指定する基本的な使い方です。
1. プルダウンを設定したいセル範囲を選択し、
データメニュー » データの入力規則をクリックします。
2. 条件欄でリストを直接指定を選択します。
3. その右の欄にプルダウンに表示させたい項目を,（カンマ）区切りで入力します。
今回は「出席」「欠席」「未定」の3つを入力します。
設定はここまでです。
設定したセルの右側に▼が表示され、プルダウンの3つの選択肢から選ぶことができるようになります。
データの入力規則は、セルに入力できる値を制限する時に使用する機能です。
プルダウンを使用する場合には、設定画面の「セルにプルダウン リストを表示する」にチェックを入れておきます。
プルダウンリストの項目をセル範囲で指定
プルダウンの項目にしたいテキストをあらかじめどこかのセルに入力して使用する設定方法です。
ここでは別シートに項目を入力した例で解説します。
1. 先にプルダウンの中身となる項目を作成しておきます。
（今回は別シートに作成します）
2. プルダウンを設定したいセル範囲を選択し、
データメニュー » データの入力規則をクリックします。
3. 条件欄のリストを範囲で指定を選択し、その右の欄の表の形のボタンをクリックします。
4. データ範囲の選択で、事前に作成しておいたリスト部分のセル範囲を選択します。
（今回は別シートのA1:A3）
5. 下記のように入力ができたら保存ボタンを押します。
設定はここまでです。
設定したセルの右側に▼が表示され、プルダウンで3つの選択肢から選ぶことができるようになります。
プルダウンリストの項目が自動追加されるようにする
セルの選択をした場合、項目を追加した場合、セル範囲外に項目を追加しても反映されません。
そのため、項目の増減が多い場合には自動で項目に反映されるようにすると便利です。
範囲でセルを選択する際に、特定セルの範囲ではなく、列全体を選択にします。
1. プルダウン内の項目に設定している範囲に項目を追加します。
（今回は「回答なし」を追加）
ただし、プルダウンを設定しているセルをクリックしても項目は追加されません。
これは作成時に「リストシートのA1:A3」の範囲として指定してしまっているため、そのセル範囲外の項目が反映されません。
2. プルダウン設定時の『データ範囲の選択』でセルの指定ではなく、列全体（A列）に変更します。
3. データ範囲を列全体にすると、指定した列のテキストがプルダウンになるため、項目の増減があった場合にプルダウンに反映されるようになります。
プルダウンの解除、削除
プルダウンリストを解除したいセルを選択し、
データメニュー » データの入力規則 » 入力規則を削除
で解除ができます。
スマホアプリでプルダウンを追加する方法
スマートフォンのスプレッドシートアプリでプルダウンの操作方法を説明します。
（Androidのみ。iPhoneは未対応のため操作不可）
リストを直接入力して指定する
- プルダウンを設定したい範囲を選択 » 右上の︙ボタンをタップ
- データの入力規則をタップ
- 条件欄でリストを直接指定を選ぶ
- プルダウンリストにしたいテキストを+ボタンで入力する
リストを範囲指定する
- プルダウンを設定したい範囲を選択 » 右上の︙ボタンをタップ
- データの入力規則をタップ
- 条件欄でリストを直接指定を選ぶ
- プルダウンリストにしたいテキストを+ボタンで入力する
プルダウンリストの削除、解除
プルダウンを解除、削除したい時は、以下の操作で削除できます。
解除する範囲を選択 » 入力規則の設定画面内右下のルールを削除をタップ
