Googleスプレッドシートの便利なところは、スプレッドシートを会社の人や友人に簡単に共有して一緒に作業できることです。
他の人に変更されると困るところを保護することで、安心してスプレッドシートを他の人に共有することができます。
保護する範囲は、以下で設定ができます。
- シート全体:
シート全体を編集不可にする(一部セルを除外も可能)
保護する範囲が広い時。 - 一部のセル:
一部分を編集不可にする。保護する範囲が小さい時。
INDEX
シートを保護する、編集不可にする(編集できる人を制限する)
他のユーザーが編集できないようにする(警告を表示させる)
1.保護するシートを選択
保護したいシート名の右の▼ボタン » シートを保護をクリック。
(シートタブ内を右クリックでも可)
またはツールメニュー » シートを保護をクリック。
設定画面が表示されます。
保護したいシートの選択、説明を入力します。
2.特定のセルを除く(一部セルを編集可能にする)
シート全体を保護する時に、特定の一部のセルを編集可能にすることもできます。
特定のセルを除くをチェックし、編集可能にする範囲を指定します。
保護から除外するセル範囲は複数指定が可能です。
(除外=編集可能にする場所)
指定が終わったらOKボタンをクリックします。
3.権限を選択
保護するシート、除外範囲が決まったら権限を設定ボタンをクリックします。
権限は、以下2つから選択します。
- この範囲を編集するときに警告を表示する
他のユーザーが編集しようとすると警告が表示されます。
警告が表示されますが、編集は可能です。 - この範囲を編集できるユーザーを制限する
編集可能なユーザーを個別に指定できます。
指定したユーザー以外は保護されている範囲の編集ができません。
この範囲を編集するときに警告を表示する
この範囲を編集できるユーザーを制限する
編集可能にする特定ユーザーの指定は以下から選択ができます
- 自分のみ:
自分以外のユーザーは編集不可 - カスタム:
編集を許可するユーザーを個別に設定できる - 別の範囲から権限をコピー:
別の範囲にすでに設定があればその権限をコピーできる
自分のみ
設定したアカウントのみ編集が可能です。
カスタム
名前かメールアドレスでユーザーを個別に追加します。
別の範囲から権限をコピー
別のセル範囲やシートに設定している権限があればそれをコピーできます。
4.設定完了
内容を編集したい時、保護するシートをさらに追加する時はこの画面から操作が可能です。
これでシート全体を保護する設定ができました。
スプレッドシートの共有の設定は共有のページで詳しく説明しているので以下のリンクからご覧ください。
セル範囲を指定して保護、編集不可にする
編集不可にする範囲が小さいときは、シート全体ではなくセル範囲を選択して保護をします。
1.保護範囲を選択
保護したいセル範囲を選択し、
データメニュー » 保護されたシートと範囲をクリックします。
2.権限を設定
設定画面が表示され、保護する範囲が設定されているのを確認します。
範囲を変更したい時はこの画面で範囲を変更します。
権限を設定ボタンをクリックし、編集できるユーザーなどの権限を設定します。
(権限の詳細はシートの保護と同じです。)
これで特定のセル範囲を保護する設定ができました。
ユーザーに表示される画面
指定した権限により、ユーザーが編集しようとすると以下のような画面が表示されます。
この範囲を編集するときに警告を表示する
権限で警告表示を選択した場合、以下のような警告画面が表示されます。
警告は表示されますが、OKボタンを押せばユーザーは保護されている範囲を編集することができます。
この範囲を編集できるユーザーを制限する
編集権限でユーザーを指定した場合は、編集権限のないユーザーが保護範囲を編集しようとすると以下のような画面が表示され、権限のないユーザーは編集はできません。
保護の解除方法、権限の変更
データメニュー » 保護されたシートと範囲をクリックします。
設定画面が表示されます。
削除したい設定をクリック » ゴミ箱ボタンをクリックで削除ができます。
権限の変更などもこの画面から操作可能です。
シート、セルの保護の設定は以上です。