Googleスプレッドシートに組織図を追加したい時はグラフで作成します。
グラフの種類として組織図があるのでそれを使うことで簡単に組織図を追加することができます。
スプレッドシートで組織図を作成する方法
Googleスプレッドシートでの組織図の作り方を説明します。
会社の組織図を作る
上記のような会社の役職、部署の階層構造がわかる組織図の作成方法を説明します。
操作方法(グラフ作成)
組織図を作成する時は、下記見本のように表を作成し、グラフとして作成します。
1.組織図の元データとなる表を作成
A列に組織図の図形にしたいテキストを入れます。
A列の組織をどの組織の下に紐づけるかをB列に指定します。
(A1の「社長」は「取締役会」の下になり、A2の「営業本部」は「社長」の下になる)
データ範囲(セルA1からB7)を選択し、
挿入メニュー » グラフをクリックし、選択した範囲のグラフを作成します。
次を参考に グラフの種類を組織図に変更していきます。
2.グラフの種類を[組織図]に変更する
グラフ内でダブルクリック、もしくはグラフを選択して出てくる右上のボタンから[グラフを編集]をクリックすることでグラフの編集画面が表示されます。
設定タブ » グラフの種類 » 組織図を選択します。
3.組織図の完成
組織図が完成しました!
スプレッドシートの組織図の編集
組織図の色やサイズの変更
以下の操作で組織図の見た目をカスタマイズすることができます。
カスタマイズタブ » 組織図の設定 で、色やサイズの変更ができます。
組織図にメモをつける(ツールチップ)
組織図にはツールチップという機能があり、図形に説明や補足などのメモを表示させることができます。
1.テキストを表に追加
表のC列にメモとして表示したいテキストを追加します。
テキストは2つ隣のA列のセルに入力されている項目に追加されます。
(C1に入力したテキストはA1に入力されている組織の説明)
2.組織図のツールチップにC列を追加
追加したテキストを組織図に追加します。
設定タブ » ツールチップ で、範囲を追加できます。
3.完成
組織図の図形にマウスオーバーするとC列に追加したテキストが表示できます。
組織の追加
組織を複数作成する場合は、以下のような表を作成します。
B列を空欄にすることで、A列のセルに入力された項目がそれぞれの組織のトップになります。